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Bien souvent, ces entreprises ou administrations préféreront une démarche progressive, où l'on changera d'abord les applications bureautiques avant d'envisager, peut-être, la migration de l'OS, réputée plus complexe et plus exigeante.
Plusieurs sociétés se sont spécialisées sur la promotion de ces solutions, telles StarXpert ou Nuxeo, qui a créé une structure dédiée, Indesko. Cette dernière s'est spécialisée dans les prestations de conseil en migration autour de la suite Open Office et du navigateur Mozilla.
Pour Stéphane Fermigier, le PDG de Nuxeo, « la percée est encore timide, mais elle est réussie. Le poste libre n'est plus un tabou désormais, parce que les applications ont évolué rapidement. Bon nombre d'entreprises utilisent de fait des logiciels libres en bureautique sans stratégie particulière. »